הדפסת פנקסי חשבוניות

מה ההבדל בין הזמנת עבודה, קבלות וחשבוניות מס?

הזמנת עבודה הינו מסמך לא מחייב מול רשויות המס, אלא רק כהסכם כתוב מול הלקוח ומעניק אפשרות מעקב לגבי התשלום.

כאשר הוצאתם הזמנת עבודה ללקוח, לאחר שסיכמתם מולו את התנאים, תדעו שניכם בהמשך עבור מה וכמה להוציא את הקבלה.
השימוש בהזמנות עבודה חשוב ביותר עבור עוסקים פטורים מכיוון שרוב החברות משלמות כנגד חשבוניות.

מכיוון שעוסק פטור לא יכול להוציא חשבונית אלא רק קבלה בסמוך לקבלת השכר, הזמנת העבודה היא הדרך הטובה ביותר עבורו לייעל את התהליך מול אותן חברות, המתנהלות באופן מסודר מול הנהלת החשבונות.
כך הן יידעו עבור מה ומי להוציא את הכסף, וזאת למרות שאין מולן חשבונית.

איך אדע איזה סוג של פנקסים עלי להפיק?

זכרו כי עוסק פטור אינו מורשה להוציא חשבוניות, אלא רק הזמנות עבודה וקבלות.
לעומתו, עוסק מורשה מחויב להוציא חשבוניות מס.

עוסק מורשה יכול להחליט האם להפיק בנפרד חשבוניות מס, קבלות והזמנות עבודה, או לשלבן באותו פנקס (חשבונית-מס קבלה לדוגמא).

מה חייב להיות רשום בפנקסים?

שימו לב: לפי החוק חשבונית מס חייבת לכלול את הפרטים הבאים: תאריך העסקה, מספר רץ של החשבונית, שם העסק כפי שמופיע ברשויות, מספר העוסק המורשה שלו, כתובת העסק והטלפון שלו, המילה "מקור" (מופיעה רק בהעתק הראשון), פרטי הלקוח, וכמובן פרטי העסקה, כולל אחוז המע"מ.

בפנקס הקבלות יש לרשום את אותם הפרטים, כאשר עוסקים פטורים רושמים את מס' תעודת הזהות שלהם במקום את מספר העוסק המורשה.

זכרו: כדאי תמיד להתייעץ עם רואה החשבון כדי שינחה אתכם מה לכתוב ומה לא לכתוב על הפנקסים, ואיזה סוג של פנקסי חשבוניות מתאימים עבור העסק שלכם.